International Registration Plan

Instrucciones de Renovación

 

Aproximadamente tres meses antes del vencimiento de la(s) etiqueta(s) del solicitante, la Oficina de Servicios de Vehículos y Conductores Comerciales de la Florida (la Oficina) enviará un paquete de renovación a todos los solicitantes activos. El paquete de renovación contiene un breve aviso de renovación que incluye un enlace con instrucciones detalladas de renovación y un formulario de renovación generado por computadora que cuenta con información del vehículo y del proveedor previamente rellenados de la cuenta del proveedor. La información de la cuenta estará “actualizada” a partir de la fecha en que se creó el formulario de renovación, por lo que será necesario actualizar el formulario con todos los cambios que deben realizarse para el próximo año de registro. Se requiere información de millas para el período de reporte que corresponde al año de registro, para calcular las tarifas de renovación. Debido al alto volumen de renovaciones y otras transacciones que se manejan cada mes, se recomienda a los transportistas que comiencen el proceso de renovación tan pronto como reciban este paquete. También se les anima a renovar por internet, utilizando el paquete de renovación como referencia. Al renovar por internet, no es necesario enviar una solicitud por correo y todos los documentos de respaldo pueden enviarse a través de una dirección de correo electrónico especial para los usuarios de E-File.

 

CONSEJOS DE RENOVACIÓN GENERAL

Como se indicó anteriormente, los transportistas pueden comenzar el proceso de renovación hasta tres meses antes del vencimiento de su registro. Puede ser útil tener en cuenta que renovar con anticipación y recibir una factura con anticipación NO significa que el pago se realice de inmediato. En cambio, tener una factura en la mano es una forma de confirmar que sus credenciales están listas para emitirse tan pronto como el pago se haya realizado y publicado. Los transportistas deben considerar cuánto tiempo esperan que demoren sus nuevas etiquetas y tarjetas de cabina para llegar a su ubicación una vez que se envíen, y cuánto tiempo tomará llevarlos en sus vehículos registrados antes de que caduquen las etiquetas actuales. Esta información puede ayudarles a determinar cuánto tiempo tienen antes de realizar el pago. Aquí hay algunos otros consejos para mantener la renovación de IRP en marcha:

Revise cuidadosamente todas las instrucciones de renovación

Independientemente del método utilizado para enviar una renovación, asegúrese de consultar las Instrucciones de Renovación de IRP del año en curso.

Este documento puede previsualizarse en cualquier momento, como preparación. Las instrucciones detallan todos los pasos en el proceso de renovación, la información del transportista y del vehículo que se deberá volver a verificar mediante la documentación de respaldo, y los tipos de documentos (prueba) que la Oficina puede aceptar. Evitar errores disminuirá la posibilidad de que la transacción de renovación se retrase porque la Oficina necesita información adicional del transportista.

Verifique que la información prellenada en el formulario de renovación sea precisa y completa

Reunir y presentar los documentos justificativos correspondientes

Se debe proporcionar lo siguiente cada vez que renueve:

  • Prueba de cobertura de seguro actual en las cantidades aplicables
  • Comprobante de pago actual del Impuesto Federal sobre el Uso de Vehículos Pesados

Es posible que necesite lo siguiente, según sus operaciones:

  • Si está agregando vehículos a su registro, o si tiene un vehículo existente que no tiene un título actual de Florida, prueba de propiedad del vehículo.
  • Si todavía tiene o está agregando vehículos con un derecho de retención pendiente, una declaración actual del titular del derecho de retención (en el documento fijo del titular del derecho de retención) que indica que todavía hay un derecho de retención pendiente y que el título no se dará a conocer hasta que se satisfaga este derecho de retención.
  • Si no posee sus vehículos registrados y / o el seguro está a nombre de otra parte, prueba de un acuerdo de arrendamiento actual.
  • Si su renovación incluye un cambio en su dirección de ubicación física de Florida, prueba de que su negocio o lugar de residencia establecido actualmente cumple con los criterios del IRP.

Responda rápidamente a las solicitudes de información o documentos faltantes

Pague su factura a tiempo para que las credenciales se envíen antes de que caduquen sus etiquetas

Nota: Las renovaciones por primera vez requieren pago con fondos garantizados. La Oficina no puede aceptar un cheque de una cuenta personal o de una empresa. Las formas aceptables de pago incluyen un cheque de caja, un giro postal o una tarjeta de crédito.

 

RENOVANDO POR INTERNET

El uso del sistema de E-File del Estado de Florida puede ser la forma más rápida de renovar un registro de IRP. Toda la información se ingresa por internet y los documentos de respaldo requeridos se escanean y envían a una dirección de correo electrónico dedicada. El sistema está disponible las 24 horas del día y elimina la necesidad de enviar por correo cualquier documentación. En general, la Oficina puede revisar la solicitud de renovación por internet de manera más eficiente y, si no falta información o documentación, se puede notificar rápidamente al transportista por correo electrónico cuando se apruebe la renovación y esté listo para el pago.

E-File requiere preinscripción como usuario. Vaya a la página web de IRP E-Filing para obtener información general e instrucciones.

Los transportistas que ya están registrados como usuarios de E-File no necesitan enviar actualizaciones en el formulario de renovación en papel que viene por correo. En su lugar, pueden conectarse a la página de inicio de sesión de E-File para renovar y actualizar su cuenta. Los siguientes son consejos para renovar por internet:

Descargue la guía de referencia para la renovación de IRP

Revise nuestro documentación para obtener asistencia técnica para completar el proceso de renovación por internet.

Haga copias legibles de todos los documentos de respaldo requeridos para la renovación

Si la copia escaneada es de baja calidad y no es adecuada para revisar o archivar en la cuenta, se requerirá otra copia. Evite demoras tomando precauciones al escanear.

Sea puntual al enviar documentos de respaldo por correo electrónico.

Correo electrónico CVDSefile@hsmv.gov. Siempre coloque el número de cuenta y el nombre de cuenta en la línea de asunto del correo electrónico. (Esto hace que sea más fácil localizar un envío).

Supervise su correo electrónico para obtener más instrucciones o inicie sesión en E-File para verificar el estado

Una vez que se haya revisado y aprobado la renovación, el estado de la renovación cambiará de “Review Pending”(Revisión Pendiente) a “Transaction Approved”(Transacción Aprobado), y luego estará listo para el pago.

Paga por internet

Tan pronto como se facture la renovación del IRP, los usuarios de E-File tienen la opción de realizar un pago electrónico. Esta opción permite el pago con tarjeta de crédito o giro bancario.

Los usuarios de E-File pueden solicitar una entrega más rápida de sus credenciales (a través de Federal Express) yendo a www.fedex.com y creando su propia etiqueta de correo prepago. Una vez que se crea esta etiqueta, se puede reenviar a cvdsefile@flhsmv.gov con los siguientes tres datos en la línea del asunto del correo electrónico: (1) Nombre de la cuenta, (2) Número de cuenta y las palabras (3) “FEDEX Label”.

Nota: El envío de credenciales a través de FEDEX es una cortesía; si las credenciales no pueden enviarse el mismo día, la etiqueta FEDEX de los clientes no se utilizará y la Oficina lo notificará al cliente por correo electrónico.

 

RENOVACIÓN POR CORREO

El formulario rellenado previamente que se envió por correo al transportista debe usarse para actualizar la información del vehículo, agregar o eliminar vehículos y hacer otras correcciones. Todas las entradas deben ser legibles, completas y el formulario debe estar firmado. Usa tinta. NOTA: Las firmas del agente de servicio / poder notarial NO son aceptables en la solicitud de renovación.

Si es necesario, se puede usar una APLICACIÓN IRP vacía (HSMV 85900), marcada como RENEWAL. Todas las entradas deben ser legibles, completas y el formulario debe estar firmado. Utiliza tinta. NOTA: Las firmas del agente de servicio/poder notarial NO son aceptables en la solicitud de renovación.

Los siguientes son consejos para renovar por correo:

  • Utilice la siguiente dirección para enviar la solicitud y todos los documentos:

Oficina de Servicios de Vehículos y Conductores Comerciales
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

  • Marque todos los documentos de respaldo con el número de cuenta.
  • Asegúrese de que todas las fotocopias de los documentos de respaldo sean legibles.
  • Asegúrese de que la cuenta tenga una dirección de correo electrónico válida en el archivo.

Para evitar demoras causadas por tener que ser notificado por correo si hay requisitos adicionales o documentos necesarios, será útil tener una dirección de correo electrónico válida que la Oficina pueda usar para contactarlo rápidamente.

Pagar la factura para activar la liberación de las credenciales.

Los inscritos reciben una factura por correo tan pronto como se revisa y aprueba un paquete completo de renovación. La forma más rápida de pagar es con una tarjeta de crédito por teléfono (850-617-3711) durante el horario comercial. De lo contrario, el pago puede realizarse a la dirección que figura arriba o en un centro de servicio de IRP.

 

RENOVANDO EN PERSONA

Los solicitantes de registro tienen la opción de visitar un centro de servicio de IRP, donde es posible recibir el servicio el mismo día para la transacción de renovación. Vaya a Información General de IRP para obtener información sobre las agencias de etiquetas privadas que ofrecen servicios de renovación de IRP. En general, no se recomienda la renovación en persona en el Centro de Servicio BCVDS a pie debido al alto e impredecible volumen de clientes de renovación de última hora cada mes.