Plan de Registro Internacional

TENGA EN CUENTA:

Nuestras oficinas solo ofrecerán servicios limitados entre el 30 de mayo de 2024 y el 13 de junio de 2024 debido al lanzamiento del nuevo software IRP/IFTA. Durante este tiempo, no podremos renovar, reemplazar ni emitir nuevos registros.

Como resultado, recomendamos que cualquier credencial que caduque en mayo, junio o julio se renueve lo antes posible para minimizar el impacto en su capacidad para continuar operando.

A continuación se presentan algunas fechas y actividades importantes que debe tener en cuenta:

• 15 de mayo de 2024 a las 7 p.m. EST será la fecha límite para enviar cualquier transacción a E-File y notificar a CVDSEFile@flhsmv.gov para su procesamiento.
• 29 de mayo de 2024 a las 5 p.m. EST será la fecha límite para procesar cualquier transacción en la oficina sin cita previa del edificio Neil Kirkman y las cuatro agencias de matrículas IRP dentro del estado.
  • Cualquier solicitud recibida por correo, enviada por correo electrónico a CVDSSubmit@flhsmv.gov o entregada en el edificio Neil Kirkman se retendrá para su procesamiento en el pedido recibido una vez que el nuevo software esté activo.
• 14 de junio de 2024 a las 8 a. m. EST, el software estará activo y se reanudarán las operaciones normales de la oficina.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestro Centro de atención al cliente IRP/IFTA de lunes a viernes al (850) 617-3711 de 8:00 a. m. a 4:30 p. m. EST.
 

Información General

El Plan de Registro Internacional (IRP en sus siglas en inglés) es para vehículos distribuibles, definidos como vehículos motorizados comerciales que participan en el comercio interestatal (es decir, que operan en más de una jurisdicción) con unidades de potencia que cumplen uno de los siguientes criterios:

• Tiene un peso bruto del vehículo (GVW) de más de 26,000 libras; o
• Tiene tres o más ejes, independientemente de su peso; o
• Se utilizan en combinación con un remolque para un GVW combinado que supera las 26,000 libras.

El IRP es un acuerdo recíproco, lo que significa que cuando el vehículo está registrado en la jurisdicción donde se encuentra el autotransportista, el registro es válido en todas las demás jurisdicciones miembros del IRP. Además, el registro del IRP se “prorratea” porque las tarifas pagadas a la jurisdicción de base se dividen entre todas las jurisdicciones miembros en las que operaron el (los) vehículo(s). Las jurisdicciones miembros del IRP son los 48 estados más bajos, el Distrito de Columbia y las 10 provincias canadienses.

Consulta IRP

Jurisdicción de Base

Una jurisdicción de base es donde los transportistas pueden registrarse, si cumplen con ciertos requisitos de ubicación física, sus vehículos acumulan parte de su millaje allí y es un lugar donde mantienen (o pueden poner a disposición) los registros operativos de su flota.

Para usar Florida como la jurisdicción de base, el IRP requiere que el transportista tenga un lugar de negocios establecido en la Florida. Para tener un lugar de negocios establecido como lo define el IRP, debe haber una estructura física ubicada dentro de la Florida que sea propiedad o esté arrendada por el solicitante o registrante del IRP. La estructura física no necesita tener un teléfono fijo, pero debe estar abierto para el negocio y tener personal durante las horas regulares de trabajo por una o más personas empleadas por el transportista motor, de forma permanente, para la administración general del negocio del transporte motorizado. El personal de la empresa no puede ser contratistas independientes o agentes de servicio que trabajan para un servicio de transportista que paga una tarifa por parte del transportista para manejar un deber en particular, como la acreditación o el reporte de distancia y combustible.

Los transportistas motorizados sin un lugar de negocios establecido como se describe anteriormente pueden seguir utilizando Florida como su jurisdicción de base si ellos (o un oficial de su compañía de transportistas) son residentes de la Florida.

Todos los solicitantes deben proporcionar tres formas de prueba de que tienen un lugar de negocios establecido (como se define anteriormente) o son residentes en Florida.

Credenciales IRP

Para cada año de registro, Florida emitirá una placa de licencia prorrateada y una tarjeta de la cabina (prueba de registro) a cada vehículo registrado. La tarjeta de la cabina debe estar en posesión del operador del vehículo y/o llevarse en el vehículo en todo momento mientras se opera el vehículo. Estas son las únicas credenciales de registro que el registrante necesita para operar vehículos distribuidos en cualquier otra jurisdicción miembro durante el año de registro.

Exenciones IRP

En Florida, las unidades de potencia son los únicos vehículos que deben tener registros prorrateados. Los semirremolques deben estar registrados en la oficina local del recaudador de impuestos del condado del transportista. Los siguientes vehículos también están exentos de IRP (y requieren registro a través de la oficina local del recaudador de impuestos):

• Vehículos propiedad del gobierno
• Vehículos de recogida y entrega de la ciudad
• Vehículos recreacionales

Estos se definen como vehículos utilizados para el placer personal o el viaje de un individuo o de su familia. El vehículo no se puede utilizar en relación con ningún esfuerzo comercial.

• Vehículos que operan dentro de las millas del estado de Florida solamente

Estos son vehículos comerciales que operan solo dentro de la Florida, independientemente de su peso.

• Vehículos operados con una matrícula restringida

Estos son vehículos con un período de registro de menos de un año o que están sujetos a una restricción de área geográfica, millaje o producto. Nota: los transportistas de la Florida con una placa de productos restringidos pueden mover productos específicos (productos forestales no procesados, fertilizantes, productos agrícolas, leche) dentro de todas las jurisdicciones, aunque SOLO Florida aparezca en su documento de registro. Sin embargo, está estrictamente prohibido el transporte hacia atrás (transporte de una carga en el viaje de regreso) de productos terminados o no relacionados. Debido a los aspectos operativos especiales de las placas de matrícula restringidas, estos transportistas no están obligados a mantener registros operativos. Antes de operar un vehículo de placa restringida a través de otras jurisdicciones, los transportistas de la Florida deben comunicarse con esas jurisdicciones para confirmar que reconocen las placas restringidas de la Florida.

Período de Registro del IRP

Todos los registros de IRP son válidas por un período de 12 meses. Florida utiliza un sistema de renovación escalonado de 10 meses, lo que significa que a cada cuenta de IRP se le asigna un mes de renovación que va de enero a octubre. Al procesar un registro original, la Oficina de Servicios de Vehículos y Conductores Comerciales designará el mes de renovación. El mes de renovación se mostrará en la placa de la licencia y la tarjeta de la cabina de cada vehículo registrado en esa cuenta. Las matrículas (y registros) de cada vehículo en esa cuenta vencerán a la medianoche del último día del mes de renovación asignado. La aplicación comienza a las 12:01 a.m., el primer día del mes siguiente. (No hay período de gracia.)

Tarifas de Registro del IRP

La tarifa total para una placa de licencia y una tarjeta de la cabina asignadas se basa en la cantidad de millas recorridas en cada jurisdicción. Las millas acumuladas en una jurisdicción particular representan un porcentaje del total de millas recorridas. Este porcentaje se multiplica por la agenda de tarifas de registro específico de esa jurisdicción. En la mayoría de los casos, el peso bruto declarado del vehículo o el peso bruto combinado del vehículo de la unidad de potencia y cualquier remolque también son factores que determinan las tarifas. Debido al volumen y la complejidad de estos cálculos, un sistema computarizado calcula las tarifas prorrateadas. Después de que una solicitud de IRP se haya procesado completamente y todos los documentos de respaldo estén archivados, se genera una factura y se envía al transportista. A continuación, se muestra un ejemplo de un cálculo de tarifa de IRP:

Suponga que una unidad de potencia registrada de 80,000 libras (con un operador de alquiler con sede en Florida) opera en Florida, Georgia, Carolina del Sur y Carolina del Norte. El total de millas reales anuales para la unidad de potencia fue de 100,000 millas, con la cantidad de millas en cada estado, como se muestra en la siguiente tabla:

Multa por no Renovar las Credenciales de IRP a Tiempo

De acuerdo con las leyes de Florida que rigen todas las matriculaciones de vehículos, se aplicará una multa por demora el día 11 después de la fecha de vencimiento, de la siguiente manera:

Otras Fuentes de Información y Asistencia con IRP

El sitio web nacional de IRP, Inc. es un recurso útil para obtener más información sobre el programa de IRP y las disposiciones que se aplican a todas las jurisdicciones miembros. Visita www.irponline.org para más información.

Las transacciones deben completarse en la avenida en la que se iniciaron. Las transacciones de E-File se deben finalizar a través del equipo de E-File y no se pueden transferir a Walk-In Services ni por correo.

Para obtener ayuda con el registro del IRP de la Florida u otras transacciones del IRP, puede llamar a la línea de Servicio al Cliente de la Oficina de Servicios para Conductores y Vehículos Comerciales al (850) 617-3711.

Se puede encontrar una descripción más completa de las disposiciones y requisitos del IRP de Florida en el Manual de Transporte del IRP de Florida.