Registración Original

TENGA EN CUENTA:

Nuestras oficinas solo ofrecerán servicios limitados entre el 30 de mayo de 2024 y el 13 de junio de 2024 debido al lanzamiento del nuevo software IRP/IFTA. Durante este tiempo, no podremos renovar, reemplazar ni emitir nuevos registros.

Como resultado, recomendamos que cualquier credencial que caduque en mayo, junio o julio se renueve lo antes posible para minimizar el impacto en su capacidad para continuar operando.

A continuación se presentan algunas fechas y actividades importantes que debe tener en cuenta:

• 15 de mayo de 2024 a las 7 p.m. EST será la fecha límite para enviar cualquier transacción a E-File y notificar a CVDSEFile@flhsmv.gov para su procesamiento.
• 29 de mayo de 2024 a las 5 p.m. EST será la fecha límite para procesar cualquier transacción en la oficina sin cita previa del edificio Neil Kirkman y las cuatro agencias de matrículas IRP dentro del estado.
  • Cualquier solicitud recibida por correo, enviada por correo electrónico a CVDSSubmit@flhsmv.gov o entregada en el edificio Neil Kirkman se retendrá para su procesamiento en el pedido recibido una vez que el nuevo software esté activo.
• 14 de junio de 2024 a las 8 a. m. EST, el software estará activo y se reanudarán las operaciones normales de la oficina.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestro Centro de atención al cliente IRP/IFTA de lunes a viernes al (850) 617-3711 de 8:00 a. m. a 4:30 p. m. EST.
 

Información para Nuevos Solicitantes

Los transportistas deben presentar una solicitud “Original” si no ha habido un registro previo de IRP en Florida y proporcionar varias formas de prueba. La siguiente lista de verificación es una referencia útil de todos los requisitos para configurar una cuenta de IRP.

Excepto donde se indique, los solicitantes deben enviar por correo todos los formularios y documentos requeridos a la dirección que se encuentra al final de la lista de verificación, a menos que presenten el paquete de solicitud en persona en un centro de servicio de IRP.

Lista de Verificación del Solicitante Original de IRP

Lista de verificación imprimible

SOLICITUD DE IRP Y LIBRO DE INSTRUCCIONES

Complete y firme la solicitud de IRP utilizando el Libro de Instrucciones para obtener una guía detallada. El tipo de solicitud para los solicitantes por primera vez es ORIGINAL. NOTA: Los solicitantes deben firmar la solicitud. Las firmas de agente de servicio o de poder legal NO se aceptan en la solicitud.

PRUEBA DE REGISTRO ANTERIOR

A menos que el vehículo registrado se haya comprado o adquirido dentro del mismo mes que la fecha de la solicitud de registro del IRP, se requiere comprobante de registro anterior. Las siguientes pruebas son aceptables.

• Registro previo de otra jurisdicción que sea válido para el período inmediatamente anterior a la fecha efectiva del registro del IRP de Florida; o
• Registro anterior de placa recta de Florida o información del vehículo que puede verificarse en nuestra base de datos; o
• Una declaración jurada de no uso, en la que el solicitante certifica que el vehículo no estuvo en uso durante el período desde el registro (o compra) anterior hasta la fecha de vigencia del registro del IRP de Florida. Cuando sea necesario, la Oficina proporcionará este formulario al solicitante. La declaración jurada debe ser notariada y enviada solo por correo. No se requiere una declaración jurada de no uso si han pasado menos de 30 días desde la venta del vehículo.

NÚMERO DE U.S. DOT DE Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE EMPLEADOR FEDERAL (FEIN)

Los solicitantes de IRP deben tener un número de U.S. DOT y una autoridad de operación válidos de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes Motorizados (FMCSA). La FMCSA también requiere que los registros de la autoridad de operación y el número de U.S. DOT. Se actualicen cada dos años o cada vez que los operadores cambien su nombre o dirección comercial. Las actualizaciones se deben hacer por internet siempre que sea posible, pero se pueden hacer manualmente enviando un Formulario federal MCS-150 a FMCSA. Si tiene preguntas sobre cómo obtener y mantener un número U.S. DOT, comuníquese con FMCSA al 800-832-5660 o ingrese por internet en www.fmcsa.dot.gov. También se puede obtener un Número de Identificación de Empleado Federal (FEIN) por internet solicitando en la página EIN del Servicio de Ingresos Internos.

TRANSPORTISTA RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD

El programa federal de seguridad para autotransportistas conocido como PRISM (Gestión de Sistemas de Información de Rendimiento y Registro) requiere que cada vehículo registrado en el IRP tenga asignado un Transportista Responsable de la Seguridad. Para cada vehículo, el solicitante debe ingresar el número de U.S. DOT y el correspondiente Número de Identificación del Contribuyente del transportista responsable de la seguridad del vehículo en la Solicitud del IRP (bajo la sección de INFORMACIÓN DEL VEHÍCULO del Anexo A). Para proteger la información de identificación personal, se sugiere que el número de identificación del contribuyente provisto en la solicitud sea un FEIN (para evitar el uso de un Número de Seguro Social, cuando sea posible).

COPIA DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO FIRMADO

Esto se requiere si alguien que no sea el solicitante es responsable de la cobertura del seguro y/o la seguridad de los vehículos registrados. También se requiere si el solicitante y el propietario del vehículo son diferentes. Se necesita una copia de todo el documento para su examen.

PRUEBA DE LA PROPIEDAD

Presentar prueba de la lista correspondiente a continuación:

Propiedad de Vehículos en Florida

• Copia del registro actual de la Florida; o
• Copia del Recibo del Título de la Florida de la oficina del recaudador de impuestos local donde se tituló el vehículo; HSMV 82041.

Propiedad del Vehículo Fuera del Estado

• Una copia del anverso y reverso del título de fuera del estado (o del recibo de un título electrónico) y
• Un Formulario HSMV 82042 de Florida completado (Verificación de VIN). Además, uno de los siguientes:
• Una declaración actual que confirme que existe un gravamen pendiente sobre el vehículo descrito y que el título no se dará a conocer hasta que se satisfaga este gravamen, en papel con membrete del titular del gravamen; o
• Una copia del contrato de arrendamiento firmado actualmente en vigor.

VERIFICACIÓN DEL LUGAR ESTABLECIDO DE NEGOCIO O RESIDENCIA

El IRP requiere que los solicitantes tengan, o sean arrendados a un transportista que tenga, un “lugar de negocios establecido” en el estado en el que están basando su registro de IRP. Sin embargo, el IRP define un lugar de negocios establecido como una estructura física de propiedad, arrendada o alquilada por el solicitante o el registrante, que está abierta durante el horario comercial normal y cuenta con personal de los empleados del solicitante/transportista de manera permanente para administrar el negocio y las consultas de respuesta. Los registros operativos de la flota se mantendrán en este lugar, a menos que puedan estar disponibles de otra manera. Los solicitantes que no tienen un lugar de negocios establecido en la Florida (según lo define el IRP) aún pueden registrarse en la Florida si pueden probar que son residentes. Se requiere comprobante de la dirección de la ubicación física (de la empresa o residencia) y debe mostrar el nombre del solicitante/transportista, así como la dirección de la ubicación física. Los documentos de respaldo también deben estar actualizados (como se describe a continuación). Si la dirección física pertenece al transportista a quien el solicitante está arrendado, también se requiere una copia de todo el contrato de arrendamiento.

Lugar Establecido de Negocios en la Florida

• Requerido: Copia de un documento (que muestra el negocio FEIN) que se emitió en los últimos 90 días y que muestra que la empresa emplea al menos a una persona. Por ejemplo, un estado de cuenta de retención de impuestos de nómina emitido por un banco o un recibo de pago emitido a un empleado de la empresa. También se acepta una copia del formulario W-2 emitido por la empresa para el año fiscal más reciente.

Además, cualquiera de los dos siguientes:

• Copia de un documento emitido por el Departamento de Estado de Florida/División de Corporaciones, que muestre que el negocio del solicitante es una corporación activa de la Florida, una compañía de responsabilidad limitada, etc.; el solicitante es el principal propietario de una corporación activa de la Florida, compañía de responsabilidad limitada, etc.; o la compañía de transporte del solicitante está actualmente registrada para realizar negocios como una corporación extranjera en Florida;
• Recibo emitido por el Departamento de Ingresos de FL por presentar/pagar impuestos corporativos en la mayoría del año fiscal actual;
• Negocio activo u licencia ocupacional emitida por un municipio o condado de Florida;
• La evaluación del impuesto a la propiedad emitida al negocio para el trimestre o año fiscal más actual;
• Factura de servicios públicos emitida al negocio en los últimos 90 días; y/o
• Estado de cuenta bancario emitido al negocio en los últimos 90 días.

Residencia en Florida (Elija cualquiera de los tres)

• La licencia de conducir de la Florida del solicitante (no expirada);
• Recibo emitido por el IRS para presentar/pagar los impuestos federales sobre la renta en el año fiscal más actual;
• Estado de cuenta bancario emitido al solicitante en los últimos 90 días;
• Factura de servicios públicos emitida al solicitante en los últimos 90 días;
• Recibo de impuestos sobre bienes inmuebles o propiedades emitido al solicitante en el año fiscal más actual; y/o
• El título de vehículo de la Florida del solicitante o el registro de vehículo de la Florida para un vehículo titulado en la Florida.

PRUEBA DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE EL USO DEL VEHÍCULO PESADO FEDERAL (HVUT)

Para vehículos con un peso bruto de vehículo (GVW) de 55,000 libras o más, envíe una copia legible del Formulario Federal 2290, Anexo 1, sellado pagado del Servicio de Impuestos Internos, o envíe una copia del Formulario Federal 2290, Anexo 1 (no estampado), con el frente y el reverso del cheque cancelado que muestra el pago realizado. Si se presenta electrónicamente, envíe una copia del Formulario 2290, Anexo I, que muestre el recibo de la marca de agua.

NOTA: Si agrega un vehículo que fue comprado menos de 60 días antes de la inscripción, el solicitante puede presentar una fotocopia de la factura de venta u otro documento que demuestre que se realizó una transferencia y compra de títulos dentro de los 60 días anteriores a la fecha en que Se presentó la solicitud de IRP. Para obtener más información, visite nuestra página de HVUT.

PRUEBA DE COBERTURA DE SEGUROS

Los solicitantes deben estar asegurados por Responsabilidad por Lesiones Corporales y Responsabilidad por Daños a la Propiedad Combinadas (Límites únicos combinados o CSL) por el monto requerido por la sección 627.7415, Estatutos de la Florida, y por Protección contra Lesiones Personales (PIP) por el monto requerido por la sección 627.733 Estatutos de la Florida. (NOTA: Se requiere prueba de CSL y PIP, además de fuera de cualquier cobertura Bobtail o no camión que lleve el solicitante). A continuación, se encuentran las pruebas (original o copia) que el Departamento acepta:

• Certificado de seguro de responsabilidad civil también se conoce como COI. Este formulario debe mostrar el número de póliza y los niveles de cobertura del seguro, incluida la Protección contra lesiones personales (PIP);
• El formulario ACORD, que es un tipo de formulario de Certificado de seguro de responsabilidad civil. La cobertura de PIP se debe mostrar en el formulario ACORD. El formulario ACORD está preimpreso con una cláusula estándar en el cuadro de “Cancelación” en la parte inferior derecha del formulario;
• Certificado de autoseguro emitido por la Oficina de Responsabilidad Financiera del departamento;
• Formulario E, Certificación de Seguro de Lesiones Corporales de Autotransportistas y Responsabilidad Civil por Daños a la Propiedad, según lo determine la Asociación Nacional de Comisionados Reguladores de Servicios Públicos y se promulgue de conformidad con las disposiciones de la sección 202 (b) (2) de la Ley de Comercio Interestatal. (49 U.S.C., Sec. 302 (b) (2).];
• Prueba de autoseguro con la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas;
• Póliza que proporciona la cobertura requerida;
• Carpeta de póliza de seguro; o
• Certificado de seguro emitido en el formulario de seguro (debe reflejar el número de póliza y los niveles de cobertura); NOTA: El Departamento debe figurar como titular del certificado:

HSMV-BCVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• En lugar de lo anterior: depositar un bono de garantía con el Departamento emitido por una compañía de fianzas autorizada para hacer negocios en Florida, o una combinación de un bono de garantía y una póliza de seguro que cumpla con los requisitos de la sección 320.02 (5) (e), Florida Estatutos

PODER DEL ABOGADO – opcional

Los solicitantes pueden utilizar un agente de servicios o una empresa de servicios de transportistas para que actúen como su representante autorizado de IRP (recopilación de información; completar y enviar formularios y documentos; recibir credenciales en nombre del titular de la IRP, etc.). El solicitante debe presentar un formulario de poder del abogado debidamente ejecutado. Tenga en cuenta que algunos formularios de IRP requieren la firma del solicitante o un funcionario de la empresa del solicitante, incluso si se designa un representante autorizado. Esto se debe a que el titular de la cuenta IRP siempre es responsable del cumplimiento del programa y de mantener/informar información precisa. El titular de la cuenta debe reconocer personalmente estas responsabilidades, así como una comprensión de las sanciones en las que se puede incurrir por no cumplir con el IRP, incluida la evaluación de tarifas adicionales, sanciones e intereses debido a los hallazgos durante una auditoría del IRP.

PAGO DE LAS TARIFAS DE REGISTRACIÓN DEL IRP

Las tarifas de registración se calculan después de que se procese la solicitud de IRP. Normalmente, las tarifas de registro anuales se basan en la cantidad de millas recorridas en cada jurisdicción durante el período de informe aplicable. Por lo tanto, los solicitantes con registro previo de IRP en otra jurisdicción de base deberán reportar las millas reales que acumularon en el Anexo B de la solicitud. Sin embargo, si un solicitante original no tiene millas reales para reportar en el Anexo B, las tarifas de registro se calcularán en base al “Promedio por distancia de vehículo” informado por otros transportistas de la Florida para el período de informe correspondiente. NOTA: Los solicitantes nuevos y los que renueven por primera vez deberán pagar con fondos garantizados, como un giro postal o un cheque certificado (los cheques de una cuenta bancaria personal o comercial no se aceptan durante los dos primeros años). No se acepta efectivo.

OBTENER UNA LICENCIA DE IFTA

Para los transportistas que participan regularmente en operaciones interestatales, puede ser más práctico obtener una licencia en virtud del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA) que comprar un permiso de uso temporal de combustible de cada jurisdicción en la que operarán fuera de Florida. Para solicitar una licencia de IFTA, complete y firme el formulario de pedido de calcomanía/calcomanía de IFTA (HSMV 85008). Asegúrese de usar el mismo nombre y FEIN que se usó en la aplicación IRP. IFTA no cobra una tarifa de solicitud, pero debe comprar un juego de calcomanías IFTA para cada vehículo. Las calcomanías cuestan $4.00 por juego. Envíe la solicitud/calcomanía de IFTA y el pago a la dirección que se encuentra al final de esta lista de verificación. Consulte la página de Información General de IFTA para obtener más información.

MANTENER UNA CUENTA IRP POR INTERNET (“E-FILE”)

Los solicitantes de registro de IRP pueden registrarse para utilizar el sistema E-File, que ofrece ciertos servicios de IRP por internet. Para comenzar, envíe un formulario de solicitud de E-File (HSMV 85083) completado por correo electrónico a CVDSEfile@flhsmv.gov. El sistema por internet permite a los solicitantes de IRP establecidos renovar su registro, agregar vehículos, transferir etiquetas, solicitar tarjetas duplicadas de taxis y realizar pagos de manera electrónica. E-File también está disponible para los licenciatarios de IFTA para presentar declaraciones de impuestos de combustible de motor, pagar impuestos por internet y solicitar calcomanías de IFTA.

Envío del Paquete de Solicitud de IRP

A menos que se entreguen en mano, la solicitud original y los documentos de respaldo deben enviarse por correo a la siguiente dirección:

Oficina de Servicios de Vehículos y Conductores Comerciales
2900 Apalachee Parkway, MAIL STOP 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

¿Preguntas? Para obtener ayuda con el proceso de registro de IRP, llámenos al (850) 617-3711.