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Preguntas Frecuentes

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  • ¿Cuál es la diferencia entre ETR y EFS?

    El Registro Electrónico Temporal (ETR) proporciona un método para emitir una placa (o etiqueta) temporal o una transferencia electrónica de placa temporal. El Sistema de Archivo Electrónico (EFS) permite a los agentes autorizados de EFS procesar transacciones de título y de registro para productos que venden además de etiquetas temporales o transferencias temporales.

  • ¿Es obligatoria la participación?

    Si; a partir del 1 de julio de 2008, TODOS los concesionarios de Florida deben emitir registros electrónicos temporales para los vehículos que venden desde su ubicación autorizada. El ETR es obligatorio para todos los emisores de placas temporales autorizadas por el departamento (es decir, distribuidores, recaudadores de impuestos, etc.). También requiere que se expida la matrícula temporal mediante un proceso de impresión bajo demanda.

  • ¿Qué sucede si intento actualizar el registro y el sistema informático del departamento no funciona?

    Se ha implementado un proceso fuera del internet que permitirá emitir matrículas temporales y notificar el envío electrónico dentro de 1 día hábil, excepto feriados y fines de semana.

  • ¿Cuáles son los costos involucrados?

    Los costos para participar en este programa dependerán del proveedor que elija.

  • ¿Qué tipo de equipo necesito?

    Necesitará una computadora, acceso al internet, acceso a su proveedor, una impresora y stock de placas temporales.

  • ¿Los STOPS (licencias de conducir, multas) afectarán la emisión de etiquetas temporales?

    No.

  • ¿La contabilidad de una segunda placa temporal se realiza por acuerdo, por VIN u otro? Es decir, si el cliente devuelve el primer automóvil, en una etiqueta temporal, y luego selecciona otro automóvil, ¿puede el segundo vehículo recibir dos etiquetas temporales si es necesario?

    No permitiremos que el mismo cliente obtenga más de 2 placas temporales para el mismo vehículo.

  • ¿Se restringirá completamente al concesionario el registro de etiquetas temporales en un vehículo para el que no tiene el título?

    Un concesionario no debe vender un vehículo sin el título.

  • ¿Qué restricciones, si las hay, se colocan en el momento de la emisión de una etiqueta temporal y una placa permanente para el mismo vehículo?

    Se emite una placa temporal por 30 días. Se puede emitir una placa permanente en cualquier momento durante los 30 días o incluso después. Sin embargo, una vez que se emite una placa de metal, la placa temporal deja de ser válida en nuestra base de datos.

  • Además de la tarifa de $2.00 que el concesionario cobra por el estado, ¿hay una tarifa aprobada por el estado que el concesionario pueda transferir para una etiqueta temporal de impresión bajo demanda? ¿Cómo debe dar cuenta el concesionario de la tarifa de etiqueta de $2.00 y la tarifa del proveedor? (en la orden de los compradores)

    No hay una tarifa aprobada por el estado más allá de los $2.00 (y el cargo por servicio de $2.50 si se procesa a través de una agencia de etiquetas). Estas tarifas aprobadas por el estado se pueden incluir en el título evaluado por el estado y las tarifas de registro. Los distribuidores están autorizados por ley a cobrar una tarifa adicional por imprimir etiquetas temporales bajo demanda. El concesionario puede dar cuenta de la tarifa adicional que elija; sin embargo, dicha tarifa no debe representarse como una tarifa cobrada por el estado.

  • ¿Cuáles son los Estatutos y Reglas de Florida que requieren verificaciones de antecedentes penales?

    Las Secciones 320.131(8) F.S., autorizan al Departamento a adoptar reglas para la administración del sistema ETR. La Sección 320.03(10) de los Estatutos de la Florida autoriza al Departamento a adoptar reglas para la administración de la EFS. El Departamento adoptó las siguientes reglas, que requieren una verificación de antecedentes penales por parte de cualquier director o usuario autorizado de cualquiera de los sistemas:

    ETR – Regla 15C-16.006(2), Código Administrativo de Florida

    EFS – Regla 15C-15.010(1), Código Administrativo de Florida

  • ¿A quién se le exige que realice una verificación de antecedentes penales?

    Todos los directores y usuarios autorizados de los sistemas EFS y ETR deben tener una verificación de antecedentes penales de Nivel 1.

  • ¿Cómo realizo una verificación de antecedentes penales?

    El CONCESIONARIO debe obtener las verificaciones de antecedentes penales a través del Departamento de Aplicación de la Ley de Florida (FDLE). Se deben realizar verificaciones de antecedentes penales para todos los directores y cualquier usuario de los sistemas EFS o ETR. Puede encontrar más información visitando el sitio web de FDLE en www.fdle.state.fl.us o haciendo clic en el siguiente enlace: Obteniendo penales antecedentes de FDLE.

  • ¿Cuándo debo completar el examen de antecedentes penales?

    El DISTRIBUIDOR debe realizar el examen de antecedentes penales para todos los directores y usuarios autorizados a través del Departamento de Cumplimiento de la Ley de Florida y completarlo antes de que cualquier usuario tenga acceso a los sistemas de información ETR o EFS. Consulte con sus proveedores de ETR y su proveedor de servicios certificado EFS para obtener más detalles.

  • Tengo empleados que tienen antecedentes penales. ¿Pueden usar el sistema EFS o ETR?

    Regla 15C-16.010(1)(f), F.A.C establece:

    El principal de la entidad y todos los posibles usuarios del sistema no deben tener condenas relacionadas con un delito grave durante los últimos 7 años, excepto lo dispuesto en la Sección 112.011(1)(b), F.S. Independientemente del paso del tiempo transcurrido desde la condena y a pesar de la restauración de los derechos civiles, cualquier persona condenada por un delito que involucre deshonestidad, incluido, entre otros, el robo de identidad, malversación u otros delitos económicos no es elegible para convertirse en un agente de EFS o tener acceso a un Sistema de agente de EFS. Esto no incluye ninguna condena por delito grave que implique la operación real de un vehículo motorizado. Para obtener más información sobre los requisitos de participación de agentes de EFS, consulte la Regla 15C-16.010(1)(f), F.A.C.

    Regla 15C-16.006 (2), F.A.C. estados:

    Un distribuidor debe proporcionar verificación al proveedor de ETR de que se realizan verificaciones de antecedentes penales en todos los principales o posibles usuarios y cumplir con los requisitos establecidos en esta regla antes de que el proveedor de ETR permita el acceso al sistema y registre usuarios autorizados. Los directores o posibles usuarios del concesionario no deben tener condenas relacionadas con un delito grave durante los últimos 7 años, excepto lo dispuesto en la Sección 112.011 (1) (b), F.S. Independientemente del paso del tiempo transcurrido desde la condena y, a pesar de la restauración de los derechos civiles, cualquier persona condenada por un delito grave de deshonestidad, que incluye, entre otros, fraude de identidad, malversación de fondos u otros delitos económicos, no es elegible para recibir autorización para usar el sistema ETR. . Para obtener más información sobre los requisitos del concesionario, consulte la Regla 15C-16.006 (2), F.A.C.

  • ¿Qué sucede si un agente aprobado permite que un usuario no autorizado acceda a los sistemas?

    Solo los usuarios autorizados que hayan completado la verificación de antecedentes penales de Nivel 1 pueden acceder al sistema EFS o ETR.

    Regla EFS 15C-16.013, F.A.C. y la Regla ETR 15C-16.005, F.A.C. detallen la autoridad de cumplimiento por cualquier incumplimiento de las reglas.

  • Recibí mi licencia en abril de este año. Soy la única persona que hace el trabajo de ETR. Dado que hice un informe de antecedentes penales para obtener mi licencia, ¿tengo que hacer otro para esta nueva política?

    Si ha tenido una verificación de antecedentes penales de Nivel 1 en los últimos 3 años y tiene una licencia actual, no necesita otra verificación de antecedentes penales. En el futuro, si agrega personal que requerirá acceso al sistema ETR o EFS, se les exigirá que verifiquen el historial de antecedentes penales de Nivel 1 antes de tener acceso al sistema.

  • ¿Qué debe hacer una entidad o distribuidor con la verificación de antecedentes penales una vez que el distribuidor la reciba del Departamento de Policía de Florida?

    El distribuidor debe mantener copias de la investigación de antecedentes penales en sus registros por un período de cinco años fiscales. 15C-16.004(4)(F). Se requiere que el proveedor de ETR o el proveedor de servicios certificado EFS verifique que todos los directores y usuarios autorizados hayan tenido la verificación de antecedentes penales.