Gravámenes y Títulos Electrónicos

El Sistema de Gravámenes y Títulos Electrónicos (ELT) permite a los titulares de gravámenes reducir los costos de manejo, almacenamiento y envío asociados con los títulos en papel al reemplazarlos con títulos electrónicos. Los titulares de gravámenes que se unan al programa disfrutarán de no tener que:

• Recupere un título de un archivo convencional cuando el gravamen haya sido satisfecho.
• Satisfacer físicamente (firmar) un gravamen sobre un título.
• Enviar un título a un cliente.
• Solicite un título duplicado para reemplazar un título perdido.

Todas las empresas que financian vehículos que se titularán en Florida deben estar conectadas electrónicamente al departamento o corren el riesgo de rechazar sus solicitudes de registro de un gravamen sobre títulos de vehículos, casas móviles o embarcaciones de Florida.

Un titular de derecho de retención puede optar por utilizar un proveedor de servicios externo aprobado para las necesidades de software y gestión de registros. Luego, el departamento enviará el título electrónico y las notificaciones de gravamen al proveedor de servicios externo, donde se compararán las transacciones y se mantendrán los registros. Al perfeccionar los gravámenes, un acreedor de un derecho de retención utiliza un proveedor de servicios externo para liberarlo. Cuando se satisfacen los gravámenes, el proveedor de servicios externo enviará las satisfacciones de gravámenes del acreedor al departamento y recibirá una confirmación electrónica del departamento. Un proveedor de servicios de terceros también brinda servicios de informes para un acreedor.

Título Electrónico

Un título electrónico es un título que existe solo en forma electrónica en nuestra base de datos. Un título electrónico es tan legal como un título en papel de conformidad con la sección 319.24, Estatutos de la Florida.

Con los títulos electrónicos, la notificación de gravamen y las liberaciones se transmiten electrónicamente entre el Departamento de Seguridad de Carreteras y Vehículos Motorizados de Florida (FLHSMV) y el titular del gravamen. No existe un certificado de título en papel, por lo tanto, se conoce como un “título electrónico”.

Cómo Funciona el Sistema de Gravámenes y Títulos Electrónicos

Los mismos documentos de título requeridos para solicitar un título en papel también se requieren para un título electrónico. Los documentos de título se ingresarán en el sistema informático de FLHSMV y se manejarán y examinarán de la misma manera que si se emitieran títulos en papel. El cambio ocurrirá cuando el título esté listo para ser emitido. En lugar de emitir un certificado de título en papel, se enviará una notificación electrónica al acreedor del derecho de retención.

Cuando se satisface un derecho de retención electrónico, se enviará electrónicamente una satisfacción de derecho de retención a FLHSMV. El título permanecerá electrónico hasta que se reciba una solicitud de título en papel. Los propietarios con títulos electrónicos pueden solicitar un título en papel a través del sitio web de la Oficina Virtual de FLHSMV. Hay una tarifa de servicio de $2.50 para convertir un título electrónico a papel. Los propietarios también pueden obtener un título en papel inmediatamente en una oficina de recaudación de impuestos que ofrece impresión de títulos el mismo día por $10.00.

Un acreedor puede optar por utilizar un proveedor de servicios externo para las necesidades de software y gestión de registros. Al perfeccionar los gravámenes, un acreedor con un proveedor de servicios externo enviará información del préstamo al proveedor de servicios. Luego, FLHSMV enviará notificaciones electrónicas de títulos y gravámenes al proveedor de servicios externo, donde se compararán las transacciones y se mantendrán los registros. Cuando se satisfacen los gravámenes, el proveedor de servicios externo enviará las satisfacciones de gravamen del titular del derecho de retención a FLHSMV y recibirá una confirmación electrónica de FLHSMV. Un proveedor de servicios de terceros también brinda servicios de informes para un acreedor.

Cómo un Titular de Gravamen se Convierte en un Participante de ELT

Los distribuidores y otras organizaciones que deseen participar deben comunicarse con uno de los proveedores de servicios certificados que se enumeran en la siguiente sección de Proveedores de ELT. Los prestamistas deberán contratar a uno de los proveedores de servicios aprobados por el departamento para convertirse en un participante de ELT. Vea la lista aprobada a continuación:

Proveedores de Servicios Certificados:

• AutoData Direct
• AutoTitles America
• Dealer Support Services
• Decision Dynamics, Inc.
• FDI Collateral Management
• Florida ELT
• INSTeTag, Inc.
• PDP Group, Inc.
• Secure Title Administration, Inc.
• Title Technologies, Inc.
• VINtek Inc.

Información de Participantes de ELT

Instituciones Participantes de ELT

Para consultas sobre el sistema de proveedores de ELT, póngase en contacto con Travis Pelham en TravisPelham@flhsmv.gov

Aviso Importante: Se requiere que los participantes actuales y futuros de ELT presenten el formulario 82150. El programa de Gravámenes y Títulos Electrónicos de Florida requiere la participación obligatoria de los prestamistas desde el 1 de enero de 2013.