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Matrícula Especializada y Supervisión Financiera e Informes de Contribución Voluntaria

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Los fondos recaudados de las ventas de matrículas especializadas son distribuidos por el departamento a las organizaciones patrocinadoras de matrículas especializadas. Todos los fondos distribuidos a las organizaciones patrocinadoras de matrículas especializadas de la venta de una matrícula especializada se consideran asistencia financiera estatal.

La Ley de Auditoría Única de la Florida (FSAA), Sección 215.97, de los Estatutos de la Florida se aplica a todas las matrículas especializadas, independientemente de la cantidad de fondos recibidos o gastados. La FSAA rige los requisitos de auditoría y responsabilidad del estado para la asistencia financiera estatal proporcionada a entidades no estatales y el departamento supervisa el uso de estos fondos por parte de las organizaciones patrocinadoras de matrículas especializadas.

Las organizaciones patrocinadoras de matrículas especializadas deben tener en cuenta lo siguiente:

  • Si los gastos anuales de la organización patrocinadora son menos de $750,000 en fondos de la matrícula especializada, incluida cualquier otra asistencia estatal del estado de cualquier agencia estatal o entidad sin fines de lucro, la organización debe presentar una Declaración Jurada de Cumplimiento del HSMV con HSMV dentro de los nueve meses posteriores a la fecha fiscal. fin de año.
  • Si los gastos anuales de la organización patrocinadora son más de $750,000 en fondos de la matrícula especializada, incluida cualquier otra asistencia estatal del estado de cualquier agencia estatal o entidad sin fines de lucro, la organización debe tener un CPA que complete una auditoría financiera de acuerdo con los requisitos de la Ley de Auditoría Única de Florida. Luego, la Fundación debe presentar esa auditoría ante el departamento y el Auditor General de la Florida dentro de los 45 días posteriores a la entrega de la auditoría del CPA a la organización, pero a más tardar nueve meses después del final del año fiscal de la organización.
  • A cada organización de matrícula especializada se le asigna un número único de asistencia financiera estatal en el Catálogo de Asistencia Financiera Estatal (CSFA) del Departamento de Servicios Financieros de la Florida. El número de CFSA asignado de la organización de la matrícula especializada debe incluirse en lo siguiente:
  • Todas las distribuciones, acuerdos, cartas, etc. enviadas a los destinatarios de los fondos; y
  • Presentaciones de informes anuales al departamento, que serán uno de los siguientes en función de los gastos realizados ese año:
  1. Declaración jurada de cumplimiento de HSMV, o
  2. Documentos de auditoría de la FSAA.

La Auditoría Anual o el Reporte de Matrículas Especializadas y las Tarifas Anuales de Uso de Contribución Voluntaria del Departamento RS-39, contiene los requisitos que debe cumplir una organización patrocinadora.

Recordatorios útiles para las organizaciones patrocinadoras:

  • Mantenga los registros de los ingresos y gastos de los fondos de matrículas especializadas separados de todos los demás fondos.
  • Conserve todas las facturas, recibos y otros documentos de respaldo de los gastos y asegúrese de que incluyan descripciones claras y completas de la conexión de los gastos al programa de matrículas especializadas.
  • Regístrese y presente informes anuales cada año con el Departamento de Estado (SunBiz).
  • Presente el estado de exención de impuestos anuales con el IRS (Formulario 990), si corresponde.
  • La Sección 496.405 del Estatuto de la Florida requiere que las organizaciones caritativas se registren y renueven anualmente con el Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor.

El departamento ofrece varios informes sobre matrículas especializadas y contribuciones voluntarias. Estos informes ofrecen una amplia fuente de información, desde registros válidos hasta distribuciones de fondos.

Matrículas Especializadas Activas Mensuales – Este informe mostrará todas las inscripciones activas a partir del primero de cada mes. Los registros activos son registros que tienen una calcomanía actual/válida. El informe no refleja el dinero recibido o distribuido. La información de registro activo se proporciona por condado, mes y año. No hay datos históricos disponibles para este informe.

Informe Mensual de Recaudación de Ingresos – Este informe proporcionará ingresos brutos mensuales a partir del primero de cada mes. El informe mostrará los ingresos brutos mensuales de varias transacciones por condado, mes y año que se distribuirán a las organizaciones. Este informe tendrá un historial de 3 años disponible.

Informes de Pagos de Distribución de Ingresos – Este informe proporciona INGRESOS de Matrículas Especializadas o Ingresos de Contribuciones Voluntarias por Catálogo de Asistencia Financiera Estatal y tipo de ingresos.

Informes de Pagos de Proveedores/Beneficiarios – Este informe proporciona pagos por FEID, día, mes y año.

Informes de Ingresos – Este es el informe de Ingresos del Departamento por Año Fiscal.

 

Recursos Adicionales: